IN BAO THƯ

In bao thư hay in bìa thư là một phần của chiến lược marketing và là một trong những cách phổ biến hiện nay. Việc bạn gửi các tài liệu, thư từ với logo và thương hiệu của chính mình chắc chắn sẽ tạo ra một hình ảnh khác trong tâm trí khách hàng và đối tác.

Không chỉ là một hình ảnh, mà là một trong các thông tin, vì vậy người nhận có thể biết thông điệp đến từ đâu. Những điểm nhỏ như thế này chắc chắn sẽ tạo ra một hình ảnh chu đáo trong thương hiệu.

Có nhiều định dạng in, kích thước và hình dạng, làm thế nào để chọn vị trí in phù hợp?

Bạn cần chuẩn bị những gì cho quá trình in ấn để có được sản phẩm ưng ý nhất. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ cùng bạn.

Các kích thước bạn có thể lựa chọn khi in bao thư:

In bao thư nhỏ 12×22 cm

Đối với kích thước bao thư này, bạn có thể đựng được những tài liệu nhỏ khoảng 1/3 tờ giấy A4. Thường được sử dụng cho thư mời có chứa hóa đơn VAT, họp báo, hội thảo.

Chất liệu phổ biến cho bao thư nhỏ là giấy dày 100 gsm.

In bao thư trung 16×23 cm

Kích thước của bao thư trung có thể đựng được kích thước A4 gấp đôi hoặc tờ A5. Thường được sử dụng để đựng hóa đơn, hợp đồng hay các thông tư, biên bản.

Chất liệu thông thường cho bao thư trung là giấy fort 100gsm hoặc fort 120 gsm.

In bao thư lớn 25×35 cm

Kích thước của bao thư lớn có thể đựng được 1 cuốn catalogue A4, hay hợp đồng A4 không cần gấp. Thường được các doanh nghiệp in với số lượng lớn bởi tính tiện lợi của nó, đựng được nhiều thứ.

Chất liệu giấy thường dùng cho loại lớn thường là giấy fort 100gsm, fort 120 gsm, fort 150 gsm hoặc giấy bóng như couche 150 gsm.

 

Quy cách in bao thư chuẩn chính xác

– Kích thước thường được sử dụng in: In bao thư nhỏ (12×22 cm), trung ( 17×23 cm), lớn (25×35 cm).

– Chất liệu thường được sử dụng: giấy ford, giấy couche 70 – 180 gsm, giấy kraft 180 gsm.

– Kỹ thuật in: Bạn có thể lựa chọn giữa việc in offset 2 màu hoặc 4 màu, chất lượng cao tùy vào nhu cầu và mục đích của bạn.

– Sau khi in xong, về phần gia công bạn có thể lựa chọn phần nắp có dán keo hay không? cấn, cắt, bế, dán như thế nào tùy bạn lựa chọn.

– Về phần in ấn, để có thể làm đặc biệt hơn cho ấn phẩm, bạn có thể yêu cầu nhân viên thêm phần in nhũ, ép nhũ, dập nổi logo, phun UV để định hình logo của bạn như thế nào nhằm nâng cấp độ sang trọng hơn cho bao thư của mình khi gửi đến những người quan trọng.

Trên đây là quy cách in và một số thông tin bạn cần nắm để xác định được bao thư của mình khi được in ra sẽ có hình dáng như thế nào.

In bao thư bằng công nghệ in offset

Với kiểu in bao thư thông thường, chỉ cần in logo và một vài thông tin cơ bản lên thì chỉ cần in trên giấy couche hay giấy fort. Tuy nhiên, khi in tràn màu nhất là màu đen thì không nên dùng 2 loại giấy này. Nếu một số khách hàng có yêu cầu đặc biệt thì có thể sử dụng các loại chất liệu giấy mỹ thuật sẽ đẹp hơn.

Nên thiết kế đơn giản, chỉ nổi bật những thông tin cần thiết thì sẽ tăng tính chuyên nghiệp và sang trọng. Tránh thiết kế nhiều màu rối mắt. Có thể sử dụng hoạ tiết chìm để làm cho ấn phẩm đẹp mắt hơn.

In bao thư bằng công nghệ in offset phù hợp cho những đơn hàng số lượng lớn, cần lên màu sắc nét, chất lượng hình ảnh cao, không nhòe mực, thành phẩm thực tế nhận được ít lệch màu so với bản thiết kế.

Nội dung in lên bao thư thường gồm : logo, tên công ty, địa chỉ và số điện thoại liên lạc, chỗ điền tên người nhận.

Kỹ thuật gia công thành phẩm sau khi in bao thư

Cũng như các ấn phẩm in ấn khác, bao thư cũng cần gia công sau khi in. Tuy nhiên, được bế thành hình khuôn hình chữ nhật hay hình vuông sau đó dán lại, đủ để chứa vật mỏng bên trong. Mép trên có lớp keo chờ hoặc băng dính thuận tiện cho người sử dụng niêm phong lại trước khi gửi thư.

Nếu muốn bao thư thêm phần sang trọng và đẳng cấp, bạn còn có thể yêu cầu thêm gia công bế nổi, ép kim trên bề mặt, sử dụng các hình thức phủ UV định hình hoặc cán màng bóng hay mờ,…

Bên cạnh đó, một số phong bì của một số ngành đặc thù như của ngân hàng còn được thiết kế thêm cửa sổ bóng kính từ chất liệu mica.

Giá cả của bao thư khi đặt in phụ thuộc vào số lượng ít hay số lượng nhiều, định lượng và nguyên liệu giấy được chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn kĩ thuật in kỹ thuật số hay in offset tùy theo số lượng.