Giấy tiêu đề thư là gì?

Giấy tiêu đề thư (letter head) là một loại giấy có in sẵn những thông tin về tên công ty, logo, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, trang web được thiết kế và lên bố cục theo ý muốn của mỗi doanh nghiệp.

Vai trò và lợi ích của Giấy tiêu đề thư

Giấy tiêu đề được sử dụng trong các hoạt động làm hợp đồng, bảng báo giá, hồ sơ giới thiệu công ty, hồ sơ đấu thầu, gửi tài liệu đến khách hàng, đối tác.

Khi đi kèm với phong bì thư được thiết kế đồng bộ, giấy tiêu đề sẽ thể hiện được sự quan tâm, kính trọng của công ty bạn đối với khách hàng và giúp cho hình ảnh của công ty được thể hiện chuyên nghiệp hơn, nâng cao được giá trị thương hiệu công ty.

Về mặt hình ảnh thương hiệu việc thể hiện những form mẫu – những giấy tờ liên quan đến việc giao dịch khách hàng bằng giấy tiêu đề thư giúp cho hình ảnh thương hiệu được thể hiện một cách chuyên nghiệp hơn.

Giấy tiêu đề chính là một thành phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Không chỉ vì tính chất chuyên nghiệp mà mỗi công ty đều cần nó, đây còn là một phương thức quảng cáo hiệu quả cho doanh nghiệp.

Những lưu ý khi in giấy tiêu đề thư (letter head)

Thật ra, không có quy định mẫu in giấy tiêu đề phải như thế nào, vì vậy việc trình bày và thế hiện sao cho bắt mắt đặc trưng thể hiện được ngành nghề lĩnh vực công ty bạn kinh doanh tùy thuộc vào khả năng và kinh nghiệm của người thiết kế.

Các thông tin cần được thể hiện một cách chuẩn mực và tinh tế nhất thường bao gồm logo và tên công ty, thông tin cơ bản về doanh nghiệp, đường nét/ màu sắc đặc trưng của công ty.

Khi in giấy tiêu đề thư,hình ảnh chất lượng của giấy tiêu đề được in ấn cẩn thận đặc biệt chú trọng đến kích thước, chất liệu giấy, các đường nét phác họa lên trên bề mặt giấy.

Đa số tiêu đề thư công ty được in ở kích cỡ A4 (210mm x 297mm) mặc dù thỉnh thoảng A5 (148mm x 210mm). Có một số thông tin bắt buộc được hiển thị theo quy định của pháp luật.

Về kỹ thuật in thì Giấy tiêu đề thường được in offset 2 màu hoặc 4 màu tùy vào thiết kế của logo, màu sắc…

Nên lưu ý việc thiết kế sắp xếp kiểu dáng, màu sắc, logo sẽ luôn phải đồng nhất với mẫu in card visit, bao thư để tạo điểm nhấn và ghi nhớ trong đầu của khách hàng.